Google Webmaster Tool là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Webmaster Tool 2021

Nhờ tích hợp các tính năng quan trọng, giúp tối ưu hóa hiệu suất tìm kiếm của website mà Google Webmaster Tools (GWT) ngày càng được nhiều SEOer ưu tiên lựa chọn. GWT giúp bạn theo dõi hiệu suất trang web của mình, tìm ra và giải quyết các vấn đề đang có, thúc đẩy website xếp hạng cao hơn trong Google. Đây là một công cụ mạnh mẽ, nhưng phức tạp.

 Tạo tài khoản GWT thì không khó nhưng để sử dụng hiệu quả các tab, đọc và phân tích các báo cáo thì không phải newbie nào cũng có thể làm ngay được. 

Tôi tin chắc khi bạn đang tìm kiếm từ khóa “hướng dẫn sử dụng Google Webmaster Tools” nghĩa là bạn đang gặp khó khăn như trên. Nếu vậy, bài viết tổng hợp từ những hướng dẫn cơ bản nhất này chính là dành cho bạn. Tôi sẽ từng bước giới thiệu từ khái niệm, ưu điểm của GWT cho đến cách cài đặt và sử dụng các chức năng trong GWT, hãy nghiên cứu cẩn thận nhé!

Google Webmaster Tool là gì?

Google Webmaster Tools, hiện nay gọi là Google Search Console, là công cụ chính mà Google sử dụng để “liên lạc” với các quản trị web. Google Webmaster Tools giúp bạn xác định các vấn đề của website. Thậm chí, công cụ này còn đưa ra cảnh báo nếu như website của bạn bị tấn công bởi một phần mềm độc hại.

Vào năm 2015, Google thông báo họ đã đổi tên Google Webmaster Tools thành Google Search Console.

Vì sao nên sử dụng Google Webmaster Tools?

Đăng ký và sử dụng google webmaster tools là hoàn toàn miễn phí. Bạn vẫn chưa có tài khoản GWT? Yên tâm, tôi sẽ chỉ bạn cách tạo tài khoản và hướng dẫn sử dụng google webmaster tools một cách chi tiết trong phần tiếp theo nhé. 

Nhưng trước đó, hãy cùng tôi khám phá 2 ưu điểm lớn nhất mà công cụ này mang lại.

Theo dõi hiệu suất website

Lý do đầu tiên, bạn nên sử dụng GWT chính là công cụ này giúp bạn theo dõi hiệu suất website của mình theo thời gian:

• Xác định được Google có thể truy cập vào những nội dung nào trên website của bạn
• Có thể gửi các trang và bài đăng mới cho trình thu thập thông tin của Google; xóa những nội dung mà bạn không muốn hiển thị chúng cho người dùng khi họ sử dụng công cụ tìm kiếm
• Giúp bạn phân chia và đánh giá những nội dung mang lại trải nghiệm trực quan hơn cho người dùng
• Với Google Webmaster Tools, bạn có thể bảo trì website của mình mà không lo sẽ làm gián đoạn sự hiện diện của nó trong công cụ tìm kiếm
• Và còn cho phép bạn khám phá và loại bỏ các vấn đề liên quan đến các phần mềm độc hại hoặc thư rác.

Hiểu cách Google tìm kiếm và thăng hạng 1 trang web

GWT sẽ cho bạn biết Google tìm kiếm website của bạn như thế nào thông qua:

• Các truy vấn phổ biến nhất khiến website của bạn được xuất hiện trong kết quả tìm kiếm
• Những truy vấn đang thu hút nhiều lưu lượng truy cập nhất
• Những website đang liên kết đến website của bạn
• Đánh giá hiệu quả hiển thị của website của bạn trên các thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại

Cách cài đặt Google Webmaster Tools

Như đã nói ở trên, Google Webmaster Tools hiện nay được đổi tên thành Google Search Console. Do đó, trong phần này và kể cả phần tiếp theo (hướng dẫn sử dụng google webmaster tools cho SEO), tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước trên Google Search Console.

Dưới đây là cách để tạo tài khoản trên Google Search Console. 

1. Trước tiên, bạn cần truy cập vào Google Search Console tại đây nhé!
2. Nếu bạn chọn tùy chọn “Domain” (Miền), hãy chèn website mà bạn muốn thêm vào phần “Enter domain or subdomain”. Bạn chỉ cần nhập tên miền vào mà không cần phải thêm giao thức và đường dẫn vào.
3. Còn nếu chọn “Tiền tố URL”, bạn phải sao chép và dán URL chính xác vào phần “Enter URL”. Nghĩa là cần có tiền tố “https” và không nhất thiết phải thêm “www’ vào.

Chọn domain để theo dõi tất cả các URL, chọn tiền tố URL để theo dõi 1 URL nhất định

Khi thêm website vào, bạn cần phải xác minh rằng chính bạn là quản trị viên của website.

Có khá nhiều tùy chọn để xác minh quyền sở hữu website. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn tùy chọn Domain, thì chỉ có thể xác minh hệ thống phân giải tên miền (DNS verification). Còn nếu lựa chọn tiền tố URL thì có khá nhiều phương pháp xác minh khác nhau.

Đối với người dùng WordPress có sử dụng Yoast SEO, hãy lấy mã xác minh thông qua phương pháp ‘thẻ HTML’.

Xác minh quyền sở hữu website bằng thẻ HTML

Bạn có thể dễ dàng sao chép mã code này và dán vào công cụ Webmaster trong plugin Yoast SEO:

Dán mã xác minh vào Webmaster Tools verification

Sau khi nhấn nút “Save changes”, bạn có thể quay lại Google Search Console và nhấp vào nút Verify để xác nhận. Nếu mọi thứ diễn ra bình thường, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký thành công và Google Search Console bắt đầu thu thập dữ liệu cho website của bạn.

Và bây giờ, bạn chỉ còn cần học cách sử dụng công cụ “tuyệt đỉnh” này để tối ưu SEO. 

Hướng dẫn sử dụng Webmaster tools cho SEO

Càng làm SEO lâu, bạn sẽ càng biết cách tận dụng tính năng của GWT một cách tốt nhất. Nhưng chúng ta không nên nhồi nhét quá nhiều kiến thức cùng lúc, thế nên trong bài hướng dẫn căn bản này, tôi sẽ chỉ bạn các tính năng đơn giản, dễ áp dụng.

Nếu bạn muốn xem video, tôi giới thiệu đến bạn bộ video hướng dẫn cách dùng Google Search Console của Google. Còn bây giờ hãy quay lại hướng dẫn sử dụng Google Webmaster Tools, thông qua tìm hiểu một vài tab hiệu suất trên GWT trước nhé.

Tab Hiệu suất

Trong tab hiệu suất, bạn có thể xem những trang và những từ khóa mà website của bạn xếp hạng trong Google. Trong phiên bản cũ, bạn chỉ có thể xem dữ liệu trong vòng tối đa 90 ngày. Nhưng đối với phiên bản cập nhật gần đây, bạn có thể xem dữ liệu trong vòng tối đa 16 tháng.

Nếu kiểm tra tab hiệu suất thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng biết được những từ khóa hoặc những trang cần phải xem xét lại hoặc tối ưu. Vậy làm sao để phát hiện được những từ khóa hoặc những trang này?

Trong tab hiệu suất, bạn sẽ thấy danh sách các “truy vấn”, “trang”, “quốc gia” hoặc “thiết bị”. Bạn cũng có thể biết được những kết quả nhiều định dạng của mình đang hoạt động như thế nào trong tìm kiếm. Có thể tìm kiếm theo các chỉ số về Số lần nhấp chuột, số lần hiển thị, CTR trung bình, Vị trí trung bình. 

Tab Hiệu suất chứa đựng rất nhiều thông tin

1. Số lần nhấp chuột

Số lần nhấp chuột sẽ cho bạn biết tần suất mà người dùng nhấp vào khi họ thấy website của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google. Chỉ số này cũng có thể giúp bạn biết được hiệu suất của tiêu đề trang, đoạn mô tả meta của website bạn.

Nếu chỉ có một vài người dùng nhấp vào, nghĩa là website chưa đủ nổi bật trong kết quả tìm kiếm. Hãy thử tham khảo thêm những kết quả hiển thị khác trong SERPs để tìm cách tối ưu hóa cho đoạn mã mô tả hoặc tiêu đề trang.

Trên thực tế, vị trí của kết quả tìm kiếm cũng có ảnh hưởng một phần đến số lần nhấp chuột. 

Vị trí càng cao, lượt nhấp càng nhiều

Hơn nữa, càng nhiều lượt xem thì website càng có cơ hội “thăng hạng”. Vòng lặp này chính là minh chứng cho thấy tầm quan trọng của tiêu đề và mô tả meta trên SERPs.

2. Số lần hiển thị

Số lần hiển thị cho bạn biết tần suất hiển thị của website hoặc một trang cụ thể của bạn trong kết quả tìm kiếm của Google.

Tôi sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể để giúp bạn dễ hiểu hơn.

Trong tài khoản GSC của website yoast.com, Yoast SEO là một trong những từ khóa mà website này xếp hạng. Số lần hiển thị của từ khóa này sẽ cho biết tần suất website đó được hiển thị trong kết quả tìm kiếm mỗi khi người dùng nhập tìm kiếm từ khóa Yoast SEO.

Để xem những trang nào đang xếp hàng cho từ khóa Yoast SEO, nhấp vào dấu + và thêm từ khóa Yoast SEO vào. 

Sử dụng các truy vấn trong tab Hiệu suất theo nhiều cách khác nhau

Bạn có thể sử dụng các truy vấn khác nhau để biết được những trang nào đang xếp hạng cho từ khóa mà bạn đang tập trung vào. Sau đó, điều hướng đến tab “Pages” để xem những trang nào đang xếp hạng cho từ khóa đó.

Phân tích, chỉnh sửa và tối ưu những trang đang hoạt động không tốt. Chẳng hạn như viết lại nội dung, thêm các liên kết nội bộ hoặc cải thiện tốc độ tải trang,…

 3. CTR trung bình

CTR, còn gọi là tỷ lệ nhấp, sẽ cho bạn biết tỷ lệ phần trăm người dùng nhấp vào website của bạn sau khi thấy nó trong kết quả tìm kiếm của Google.

Thực tế là website càng có thứ hạng cao trong SERP thì sẽ có tỷ lệ nhấp vào càng cao.

Để cải thiện tỷ lệ CTR cho website của mình, bạn có thể viết lại mô tả thẻ meta và tiêu đề trang để tăng sức hút. Khi tiêu đề và mô tả của bạn trở nên nổi bật thì khả năng cao người dùng sẽ nhấp vào website của bạn. Điều này đồng nghĩa với việc tỷ lệ CTR tăng cao.

4. Vị trí trung bình

Vị trí trung bình cho bạn biết xếp hạng trung bình của một từ khóa hoặc một trang cụ thể trong khoảng thời gian nhất định (thời gian do bạn chọn).

Tuy nhiên, không phải lúc nào chỉ số này cũng đáng tin cậy. Bởi Google dường như hiểu rõ và lựa chọn hiển thị kết quả tìm kiếm phù hợp nhất với hoàn cảnh của người dùng. Do đó, tìm kiếm cùng một từ khóa, nhưng hôm nay người dùng sẽ nhận được kết quả này, ngày mai bạn lại nhận được kết quả hơi khác một chút.

Thế nhưng, chỉ số này vẫn cung cấp cho bạn một vài ý tưởng để hỗ trợ cho quá trình phân tích số lần nhấp chuột, số lần hiển thị và CTR trung bình.

Phạm vi lập chỉ mục

Tab “Phạm vi lập chỉ mục” là một tab khá thiên về kỹ thuật nhưng lại rất có giá trị trong Google Search Console. Tab này sẽ cho bạn biết có bao nhiêu trang được Google lập chỉ mục kể từ lần cập nhật cuối cùng. Cũng như có bao nhiêu trang không được Google lập chỉ mục, các lỗi và các nguy cơ gây ảnh hưởng đến việc Google lập chỉ mục các trang của bạn một cách chính xác.

Các lỗi được cập nhật theo thời gian

Google sẽ gửi thông báo cho bạn mỗi khi nó phát hiện ra lỗi mới trên website. 

Khi nhận được thông báo như vậy, bạn có thể kiểm tra chi tiết lỗi tại tab này. Nhưng tốt hơn hết, bạn nên thường xuyên kiểm tra tab này để phát hiện kịp thời các sự cố cũng như các tiềm ẩn nguy hại đang xuất hiện trên website nhé!

Như bạn biết, nguyên nhân dẫn đến các lỗi này thường là do điều hướng hoạt động không chính xác hoặc Google tìm thấy các đoạn code hỏng hoặc một vài trang trên website bị lỗi,…

Hãy nhấp vào link lỗi, bạn có thể phân tích kỹ hơn để xem những URL cụ thể nào đang bị ảnh hưởng. Khi đã khắc phục lỗi xong, bạn có thể đánh dấu là đã sửa lỗi để “bật tín hiệu” cho Google kiểm tra lại URL đó một lần nữa.

Xác nhận đã sửa lỗi để thông báo cho Google kiểm tra lại

Bạn nên kiểm tra những điều sau đây trong báo cáo phạm vi lập chỉ mục của mình:

• Nếu bạn đang thêm nội dung mới thì các trang của bạn cần được lập chỉ mục tăng dần đều. Điều này chứng minh hai việc: Google đang lập chỉ mục website của bạn bình thường và bạn đang cập nhật website của mình bằng cách thêm nhiều nội dung.
• Trường hợp giảm đột ngột. Nghĩa là Google đang gặp sự cố khi truy cập vào toàn bộ website hoặc một số trang cụ thể. Hãy tìm hiểu điều gì đang chặn Google lập chỉ mục, có thể là do tệp robots.txt thay đổi hoặc máy chủ gặp sự cố,
• Trường hợp tăng đột biến. Nguyên nhân có thể là do nội dung trùng lặp hoặc các trang được tạo tự động hoặc thậm chí là bị hack.

Nếu 2 trường hợp nêu trên xảy ra, tôi khuyên bạn nên nhanh chóng tìm hiểu và giải quyết lỗi, bởi nếu website xuất hiện quá nhiều lỗi sẽ khiến Google đánh giá chất lượng website thấp.

Kiểm tra URL

Công cụ kiểm tra URL sẽ giúp bạn phân tích các URL cụ thể. Bạn có thể lấy một trang từ Google index và so sánh nó với các trang còn lại trên website của mình để kiểm tra xem giữa chúng có tồn tại sự khác biệt nào không.

Trên trang này, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều thông tin kỹ thuật. Chẳng hạn như khi nào Google thu thập nó và bằng cách nào, “diện mạo” của trang này trông như thế nào khi Google thu thập nó. Đôi khi, bạn sẽ phát hiện ra một số lỗi khiến Google không thể thu thập dữ liệu các trang của bạn một cách chính xác.

Kiểm tra URL giúp bạn biết được “bức tranh toàn cảnh” các URL trên website

Các tab cải tiến

Bên dưới tab “Phạm vi lập chỉ mục”, bạn có thể nhìn thấy Tab “Cải tiến”. Tab này sẽ cho bạn biết bạn cần khắc phục hoặc chỉnh sửa những gì để cải thiện hiệu suất hoạt động của website. Tab cải tiến chứa các thông tin quan trọng về tốc độ tải trang, khả năng sử dụng trên thiết bị di động và các cải tiến về dữ liệu có cấu trúc để dẫn đến kết quả nhiều định dạng trong SERP.

Tốc độ

Báo cáo “Tốc độ” giúp bạn biết được tốc độ tải website của bạn trên thiết bị di động và máy tính để bàn. Ngoài ra, nó cũng hiển thị những trang nào đang làm ảnh hưởng đến tốc độ tải toàn bộ website. Dữ liệu này hoàn toàn chính xác bởi nó được dựa trên báo cáo trải nghiệm người dùng của Chrome.

Phát hiện những trang nào đang có tốc độ tải chậm

AMP

AMP là từ viết tắt của Accelerated Mobile Pages: Các trang di động có tốc độ tải “nhanh như chớp”. Nếu đã thiết lập AMP cho website của mình, bạn có thể kiểm tra các lỗi AMP trong Google Search Console. Nhờ đó, bạn sẽ biết được những trang AMP nào hợp lệ và những trang AMP nào đang có nguy cơ gặp lỗi hoặc đã bị lỗi

Phát hiện những trang AMP bị lỗi

Biểu đồ trên đây đã thể hiện một số sự cố trong AMP. Nếu nhấp vào một trong các sự cố đó, bạn có thể thấy các URL bị ảnh hưởng. Lưu ý, sau khi khắc phục những sự cố này, bạn cần xác thực bản sửa lỗi để thông báo với Google.

Tab nâng cao kết quả nhiều định dạng

Nếu bạn đang sử liệu dữ liệu có cấu trúc cho website của mình thì tôi khuyên bạn nên thường xuyên kiểm tra báo cáo “Cải tiến” trong Google Search Console. Tab Cải tiến là nơi thu thập tất cả các thông tin chi tiết cũng như những cải tiến dẫn đến kết quả nhiều định dạng.

Dưới đây là danh sách mở rộng hỗ trợ các kết quả nhiều định dạng:

• Đường dẫn breadcrumbs
• Các sự kiện
• FAQs
• How-tos
• Công việc
• Logo
• Các sản phẩm
• Các đánh giá
• Khung tìm kiếm
• Video

Ví dụ về cải tiến how-to

Báo cáo Cải tiến giúp bạn phát hiện và sửa chữa các sự cố đang làm ảnh hưởng đến hiệu suất tìm kiếm của website của bạn. Sau khi đã khắc phục sự cố xong, bạn đừng quên xác thực các bản sửa lỗi để nhanh chóng nhận được những kết quả nhiều định dạng trong tìm kiếm.

Sơ đồ trang web

Sơ đồ trang web XML giống như một hướng dẫn tới tất cả các trang và các bài đăng quan trọng trên website của bạn. Nhờ sơ đồ trang web, Google cũng có thể dễ dàng tìm thấy các trang hoặc các bài đăng quan trọng nhất của ban.

Trong tab Sơ đồ trang web XML của Google Search Console, bạn có thể thông báo với Google vị trí mà bạn đặt sơ đồ trang web XML trên website của mình.

Dán URL của sơ đồ trang web XML vào và nhấn Submit

Tôi khuyên bạn nên nhập URL của sơ đồ trang web XML vào GSC để giúp Google dễ dàng tìm thấy nó. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhanh chóng phát hiện được sơ đồ trang web XML đang gặp sự cố gì hoặc những trang nào không được lập chỉ mục.

Liên kết

Trong phần liên kết, bạn có thể xem được website của mình đang nhận được bao nhiêu liên kết trỏ đến. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể biết được những website nào chứa những liên kết này và đoạn anchor text nào thường được sử dụng để nhúng liên kết.

Tìm hiểu xem trang nào trên website nhận được nhiều liên kết

Trong phần internal link, bạn có thể kiểm tra xem trang nào trên website của bạn được nhận được nhiều liên kết nhất từ những trang khác cùng nằm trên website.

Kiểm tra xem mỗi trang trên website nhận được bao nhiêu liên kết

Khả năng sử dụng trên thiết bị di động

Tab khả năng sử dụng thiết bị di động giúp bạn biết được các vấn đề về khả năng sử dụng của toàn bộ website hoặc một trang cụ thể trên thiết bị di động. Bởi ngày nay, người dùng có xu hướng sử dụng thiết bị di động nhiều hơn do đó tôi khuyên bạn nên kiểm tra tab này thường xuyên.

Nếu phiên bản website dành cho thiết bị di động không thân thiện với người dùng, họ sẽ nhanh chóng rời đi chỉ sau vài giây vào website của bạn.

Một số tip để giúp cải thiện khả năng sử dụng các trang trên thiết bị di động

Thao tác thủ công

Tab thao tác thủ công chỉ hữu ích trong trường hợp website của bạn bị Google phạt và bạn mong muốn tìm ra nguyên nhân dẫn đến điều này.

Một số nguyên nhân khiến Google áp dụng các hình phạt bao gồm:

• Website chứa các liên kết không tự nhiên/ đặt mua

Cần đảm bảo các external link và backlink của bạn đều có giá trị hữu ích về nội dung và kỹ thuật.

• Website bị hack

Khi Google phát hiện website của bạn có khả năng bị hack bởi bên thứ 3 thì nó sẽ gắn nhãn website của bạn bị xâm phạm hoặc hạ thấp thứ hạng.

• Lách luật của Google

Nếu vi phạm Nguyên tắc quản trị Web mà Google đã đề ra thì website của bạn có nguy cơ cao bị Google áp dụng các hình phạt

• Spam

Website của bạn chứa những nội dung được tạo tự động hoặc được góp nhặt từ những website khác thì khả năng cao là Google sẽ xếp bạn vào danh sách đen

• Đánh dấu cấu trúc bị spam

Sử dụng các đoạn trích giàu thông tin (rich snippets) cho nhiều phần tử không liên quan trên cùng một trang hoặc đánh dấu nội dung bị ẩn cho một khách truy cập nào đó. 2 trường hợp nêu trên đều được xem là spam. Hãy đánh dấu những gì thực sự quan trọng và cần thiết thôi nhé.

Vấn đề bảo mật

Cuối cùng chính là tab vấn đề bảo mật. Dường như ít người quan tâm đến tab này. Thế nhưng, tôi khuyên bạn nên thường xuyên sử dụng bởi nó sẽ thông báo cho bạn mỗi khi website của bạn gặp vấn đề về bảo mật.Trên đây là hướng dẫn sử dụng Google Webmaster Tools giúp bạn dễ dàng kiểm tra, phát hiện và sửa chữa các lỗi. Nhờ đó, website của bạn sẽ được tối ưu hóa tìm kiếm và cải thiện thứ hạng trên SERP. Nếu vẫn chưa rõ bất kỳ tính năng nào của GWT, hãy xem lại chúng một lần nữa để tránh sử dụng sai cách nhé.

Bài viết Google Webmaster Tool là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Webmaster Tool 2021 thuộc quyền sở hữu của FIEX Marketing - được viết bởi Thu Ho.

source https://fiexmarketing.com/seo/google-webmaster-tool-la-gi/